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部分主要职责
综合办公室是建设于1958年,2013年之前分为党委办公室和总司理办公室,接纳“两办”合署办公,2013年以来,建设综合办公室,为集党委办公室和总司理办公室于一体的综合性部室,认真文秘、档案、信息、会务、行政事务、对外接待、机关小车队以及机关和下层两个办公楼的后勤、清静消防治理事情。
事情开展情形
。ㄒ唬┬畔⒒ㄉ枋虑。
1.信息宣布事情。构建了由36人组成的信息化建设步队。对集团门户网站及省林业厅官网宣布信息。
2.起劲做好视频聚会系统的维护运用事情。
3.执行森工集团OA系统(办公自动化系统)的推广和维护事情。
。ǘ)公牍治理事情。
1.公牍治理事情。制订出台了《松林公司党政公牍治理步伐》。严肃审核把关全公司党政上报下发的文字质料,做好来文、来电挂号、拟办、交办、督办、建档、存查等事情,包管党政机关公牍快速、高效、清静运转。
2.文件印制事情。明确专人认真文印事情,包管文件资料随到随印。增强公牍名堂、印刷装备使用和维护的培训,确保公牍编印质量
3.档案治理事情。强化一样平常治理,规范台账建设,理顺事情流程,实现了档案治理事情的制度化、规范化、标准化。
。ㄈ┕率褂弥卫硎虑。规范公章使用程序,严酷挂号审核流程,确保公章使用的规范性、严肃性和科学性。
。ㄋ模┕裼贸抵卫硎虑。凭证上级文件要求,对我公司公务用车,通过完善派车单制度、油卡治理制度,严酷包管、维修和用油报销流程,并在节沐日举行公车封存,确保公车使用合理合规正当。
。ㄎ澹┌旃梅恐卫硎虑。
1.凭证职员变换和处室调解,实时对机关办公用房举行严酷治理,并挂号造册,确保全系统办公用房使用切合划定标准。
2.对各处室办公装备举行统计,凭证需求实时对办公装备举行调配,包管办公需要。
3.增强机关绿化事情,提高机关生态情形水平。
。┯敝蛋嗍虑。团结重大时间节点和节沐日放假要求,制订机关值班表并分发至各处室,安排责任处室认真值班。对值班事情制度、事情流程、重大突发事务报告和外出报备等方面举行再明确、再规范,确保公司主要时间节点和重大节沐日的总体稳固。
。ㄆ撸┕窠哟虑。在接待历程中,严谨遵守《EMC易倍体育林业(集团)有限公司公务接待治理步伐》,以“利便务实、勤俭节约”为原则,严酷凭证要求效劳,起劲做到热情而不铺张,雅致而不奢侈,细腻而不寒酸。
。ò耍┖笄谑匚朗虑。增强机关和综合办公楼的清静守卫事情,维护了公司办公场合的总体稳固;未必期对机关大楼及综合办公楼内水电暖、消防等种种设施举行检查维护,包管应急能力。
。ň牛┚刍嵝Ю褪虑。做好会前安排安排,会中组织效劳,会后扫除整理。接待检查、安排事情、安排学习,包管公司董事会、党委会、总司理办公会顺遂召开。